Wie Sie mit der capito Schreibassistenz leicht verständlich schreiben können
Inhalt
In der heutigen Zeit werden Informationen sehr schnell geteilt. Deshalb ist es wichtig, dass Sie klar und verständlich kommuniziert. Egal ob in der internen Unternehmens-Kommunikation, im Kundenservice oder bei der Vermarktung von Produkten – verständliche Texte sind sehr wichtig.
Aber es ist oft schwierig, komplexe Sachverhalte so zu formulieren, dass sie für jeden verständlich sind. Hier kann die capito Schreib-Assistenz helfen. Unser Tool unterstützt Sie dabei, Ihre Texte zu vereinfachen und für viele Menschen zugänglich zu machen.
Mit der capito Schreib-Assistenz können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaften klar und präzise ankommen. capito hilft Ihnen dabei, Ihre Texte leicht verständlich zu gestalten. Egal, ob Sie einen Blog-Artikel, eine Kunden-Mail oder einen internen Bericht schreiben.
Doch wie können Sie diese unsere Anwendung am besten nutzen, um Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern und wirklich alle Leser*innen zu erreichen?
Mit folgenden Tipps können Sie die capito Schreibassistenz optimal nutzen:
- Nutzen Sie die Text-Analyse
Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Text verständlich ist? Die capito Schreibassistenz analysiert Ihren Text für Sie in Echt-Zeit. Sie zeigt Ihnen, welche Teile schwer verständlich sind. Sie sehen sofort, wie verständlich Sie für die Sprachstufen A1, A2 und B1 sind.
Tipp: Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Texte zu überprüfen und verständlicher zu machen.
- Verwenden Sie die konkreten Vereinfachungs-Vorschläge
Fachbegriffe und Abkürzungen können Leser*innen verwirren und das Verständnis erschweren. Die capito Schreib-Assistenz erkennt schwere Begriffe in Ihrem Text und schlägt dir einfachere Wörter vor.
Tipp: Nutzen Sie das Lexikon für Leichte Sprache. Mit nur einem Klick können Sie das einfachere Wort direkt in deinen Text kopieren.
- Vereinfache deine Texte vollautomatisch
Sie möchten Ihre Text ohne viel Aufwand verständlicher machen? Mit der capito Schreib-Assistenz können Sie das mit nur einem Klick tun. So können Sie Ihre Text in 3 leicht verständliche Sprach-Stufen vereinfachen.
Tipp: Klicken Sie auf „Mit KI vereinfachen“, um Ihre Texte automatisch zu vereinfachen.
- Schreiben Sie überall leicht verständlich
Möchten Sie E-Mails und Dokumente verständlicher schreiben? Mit unseren Add-Ins ist das möglich! Sie können capito.ai beim Schreiben Ihrer E-Mails in Outlook verwenden. Unsere Schreib-Assistenz unterstützt Sie auch direkt in Ihrem Word-Dokument.
Tipp: Installieren Sie das Outlook Add-In und das Word Add-In, um überall verständlich zu schreiben.
- Nutzen Sie die Gender-Funktion
Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Texte geschlechtsgerecht formuliert sind? Die Gender-Funktion von capito.ai unterstütz Sie dabei. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Text analysieren und gezielt auf Formulierungen hinweisen lassen, die geschlechtergerecht sind.
Tipp: Nutzen Sie die Gender-Funktion, um sicherzustellen, dass alle Menschen in Ihren Texten berücksichtigt und respektvoll angesprochen werden.
Bonus-Tipp: Nutzen Sie capito.ai in Ihrem Unternehmen
Als Unternehmen wollen Sie sicherstellen, dass Ihre Kund*innen einfache und verständliche Texte erhalten und, dass Ihre Team-Strukturen gut organisiert sind? Mit dem Team-Management von capito.ai können Sie ganz einfach Teams für die Nutzer*innen in Ihrer Organisation erstellen und verwalten. Außerdem behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Mitglieder und ihre Abos.
Tipp: Nutzen Sie diese Funktion, um die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation zu optimieren.
Fazit
Verständliche Texte sind wichtig für eine gute Kommunikation. Mit der capito Schreib-Assistenz können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaften für alle klar und verständlich sind.
Wenn Sie diese 5 Tipps befolgst, machen Sie Ihre Texte nicht nur zugänglicher, sondern helfen auch dabei, Barrieren im Alltag abzubauen. Sie können die capito Schreib-Assistenz ausprobieren und erleben, wie einfach es sein kann, leicht verständlich zu schreiben.
Lara Reinbacher
Digital Marketing Managerin bei capito.
capito ist der Marktführer im Bereich der barrierefreien Information.
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